Comment créer un calendrier éditorial pour votre équipe ?

Si vous vous intéressez de près ou de loin à la création de contenu, vous avez probablement déjà entendu parler de calendrier éditorial.

Vous vous êtes peut être déjà demandé : “Est-ce que j’ai vraiment besoin d’avoir un planning pour mes contenus ?”

A moins que vous n’ayez choisi de publier des articles, vidéos et autres types de contenus sans raison particulière (on en doute un peu !), le calendrier éditorial a plusieurs avantages :

• avoir une vision claire et instantanée de l’ensemble de vos prises de paroles

• être régulier, ce qui est un facteur essentiel pour atteindre vos objectifs

• vérifier la cohérence de vos contenus au regard de votre ligne éditoriale

En résumé, qui dit “stratégie de contenus” dit forcément “calendrier éditorial” !

On vous explique tout ce qu’il y a à savoir pour utiliser un calendrier de contenus de manière optimale :

Que doit contenir un calendrier éditorial ?

Les informations qui vont apparaître dans votre planning éditorial vont dépendre de votre organisation (travaillez-vous seul ou avec une équipe ? à qui sont destinés vos contenus ? etc…). Cependant, certaines données sont bien évidemment indispensables.

Les champs indispensables

Le titre

Lorsque vous allez réfléchir à la liste des contenus à produire, on vous conseille d’écrire un “vrai” titre, plutôt qu’un thème général. Ce titre sera probablement provisoire, vous le changerez au moment de la production.

La catégorie de contenu

Tout comme le titre, réfléchissez en avance au type de contenu à créer :

• un article

• une vidéo

• un post Linkedin

• un tweet

• autre chose (infographie, newsletter …)

L’avantage principal : estimer le temps nécessaire à la création. On ne réalise pas une vidéo aussi rapidement qu’un tweet !

Le/la responsable

Si vous travaillez en équipe, vous pouvez (vous devriez !) attribuer la production d’un contenu à une personne qui en sera responsable. Plus de “ah, c’est moi qui devait écrire cet article ?”, la veille de la date de publication 😉

Le brief

Notez les grandes idées relatives au contenu. Par exemple pour un article de blog, écrivez les éventuelles questions auxquelles il devra répondre, les points clés etc…

Le canal

Où sera posté votre contenu ?

• Sur votre blog ?

• Sur Linkedin / Twitter / Instagram et autres réseaux ?

• Sur le portail interne de votre entreprise ?

Attention, le canal et le type de contenu peuvent coïncider (un tweet pour Twitter, logiquement), mais pas forcément. Vous pouvez très bien concevoir une vidéo qui sera diffusée sur votre site internet, mais aussi sur Linkedin par exemple.

Le statut

Le statut de vos contenus dépend du workflow éditorial que vous avez défini. Les statuts associés à ce workflow peuvent être par exemple :

• brouillon

• à valider

• à publier

• en ligne

C’est à vous de déterminer ce qui correspond le mieux à la réalité de votre équipe. Mais attention à ne pas avoir trop de statuts différents !

La date de publication

Il serait dommage de l’oublier, dans un calendrier. 🙃

Les champs personnalisés

Les mots clés

Selon la destination de vos contenus, un champs relatif au SEO peut être pertinent. Vous pourrez inscrire les mots-clés que vous avez identifiés.

Les tags

Pour pouvoir filtrer vos contenus selon des thématiques, des projets …

Les cibles

Ici vous pourrez noter si votre contenu est destiné à des clients existants, des prospects, des partenaires etc… Cela vous aidera a adapter votre ton au moment de la création.

Maintenant que vous savez tout sur les informations importantes à faire figurer dans votre calendrier de contenu, voyons ce qu’il en est des outils.

Quel outil utiliser pour un calendrier éditorial ?

Il existe de nombreux outils pour créer un calendrier éditorial. Celui qui vous sera le plus adapté dépend de la taille de votre équipe et de la place accordée au contenu dans votre stratégie.

Les plus simples

Pour débuter avec un calendrier éditorial, ou pour une utilisation personnelle, une feuille de calcul devrait vous suffire.

Si vous êtes un habitué d'Excel vous parviendrez rapidement à créer un tableau simple et efficace.

Pour travailler avec une équipe restreinte, vous pouvez utiliser des équivalents en ligne, comme Google Sheets.

👍🏻 Les points positifs : bien pour débuter, simple à créer

👎🏻 Les points négatifs : fonctionnalités limitées, peut rapidement devenir compliqué à utiliser en équipe

Les plus généraux

Il existe énormément d’outils destinés à travailler en équipe sur de la gestion de projet. Parmi les plus connus :

Trello peut servir d’outil de suivi des contenus avec son organisation type kanban. Une variante du format calendrier que certaines personnes peuvent préférer.

Asana, Basecamp, Wrike sont des exemples d’outils de gestion de projet qui peuvent vous convenir pour construire et suivre un calendrier de contenus.

Leur fonctionnement est relativement similaire : les tâches affectées aux membres de l’équipe évoluent au rythme de la production (à faire, en cours, fait).

👍🏻 Les points positifs : aspect collaboratif, suivi des tâches simple.

👎🏻 Les points négatifs : ce sont avant tout des outils de gestion de projet “generalistes” qui ne sont pas spécifiquement développés la gestion du contenu.

Le plus spécialisé

En tant qu’outil dédié à la gestion des contenus, Pilot intègre un calendrier éditorial :

La fonction calendrier est particulièrement appréciée par nos clients. Au-delà de l’aspect prévisionnel, il permet de rechercher et filtrer les contenus de manière avancée.

👍🏻 Les points positifs : outil pensé pour les équipes en lien avec la production de contenu

👎🏻 Les points négatifs : Pilot s’adresse avant tout aux équipes !

NB: Si vous êtes freelance spécialisé dans la création de contenu (rédaction web, copywriting…) vous pouvez être embarqué sur le Desk (l’espace de travail) de vos clients pour collaborer avec eux !

Bonus : conseils pour bien utiliser un calendrier éditorial

Gardez à l’esprit que la calendrier éditorial n’est qu’un outil dont l’efficacité dépend de la manière dont il est utilisé. Voici quelques conseils à ce propos :

Communiquez les règles à votre équipe

Assurez-vous que toutes les personnes impliquées dans l’utilisation du planning de contenu l'utilisent de la même manière (tous les membres de l’équipe devront écrire des titres complets, par exemple).

Mettre à jour

Prenez l’habitude de mettre à jour régulièrement votre calendrier éditorial : dates de publication si nécessaire, mais aussi le statut de vos contenus. Vous éviterez ainsi d’oublier de publier vos contenus 😉