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Contenus

Un contenu est le plus simple élément géré par Pilot. C’est une unité éditoriale compréhensible hors contexte.

Qu’est ce qu’un contenu ?

Pilot vous permet de créer différents types de contenus. Par exemple :

  • Un article

  • Un tweet (et même un thread Twitter)

  • Une publication Instagram, Facebook, Linkedin…

  • Une vidéo

  • Un podcast

  • Un email…

Les contenus créés peuvent être affectés à un projet. Vous pourrez aussi les diffuser via les canaux de votre choix.

Comment créer un contenu ?

Pour créer un nouveau contenu, rendez-vous dans la section “Contenus” du menu de gauche. Puis cliquez sur “Ajouter un contenu”. Vous pourrez ensuite puis sélectionner le type de contenu que vous souhaitez créer.

Selon vos besoins, il est possible de configurer la liste des types de contenus disponibles.

Vue d’ensemble d’un contenu

Ici, le contenu que nous avons choisi de créer est un article. Voici à quoi ça ressemble dans l’application :

Les outils spécifiques aux contenus

Sur la partie supérieure se trouvent 6 catégories :

Infos :

Ce menu permet d’afficher les informations générales relatives au contenu :

  • Le projet auquel le contenu est affecté

  • Le canal où le contenu sera publié

  • Les éventuels responsables du contenu

  • Les contenus liés (dans le cas de traduction par exemple, pour avoir une référence au “master”, ou pour lier un brief au contenu rédigé)

Date de publication

Affiche un calendrier qui vous permet de sélectionner la date à laquelle le contenu sera publié.

Versions

Pilot sauvegarde automatiquement les modifications apportées à un contenu. Une nouvelle version du contenu est créée toutes les 15 minutes si vous apportez des modifications supplémentaires. Vous pourrez alors naviguer entre la version V1.1, V1.2 etc…

Commentaires

Vous pourrez discuter de l'évolution du document grâce à cette fonctionnalité qui offre en outre un système simple de mention et d’alerte des membres de l'équipe.

La personne mentionnée recevra une alerte dans ses notifications.

Tâches

Il est possible d’affecter des tâches à chaque contenu. Chacune de ces tâches aura une date de rendu et un ou plusieurs responsables.

Fichiers liés

Vous pouvez lier un ou plusieurs fichiers à votre contenu, sans limite de taille de document. Il peut s’agir d’un brief par exemple. Pour lier un fichier, vous pouvez le sélectionner depuis votre ordinateur, ou depuis la médiathèque.

Partage

En cliquant sur les points de suspension à droite de “Fichiers”, des options supplémentaires apparaissent :

Le partage avec validation externe est utile pour interroger des personnes ne possédant pas de compte sur Pilot. Il est possible de permettre à votre interlocuteur de modifier le document envoyé.

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