Vous pouvez rassembler vos contenus dans des projets pour organiser le travail de l’équipe. Toutes les informations relatives à un projet sont ainsi visibles à un seul et même endroit.
Fini les consignes répétées à chaque réunion ! 😇
Un projet peut être ce qui vous convient le mieux , par exemple :
- un évènement
- la refonte d’un site
- l'édition mensuelle de votre magazine interne
- une campagne publicitaire …
Sous le nom du projet, vous trouverez plusieurs sections :
- Infos : affiche une vision d’ensemble du projet (responsables, priorité, dates, canaux…)
- Contenus : la liste des contenus associés à ce projet
- Commentaires : vous pouvez y interpeller un membre de l’équipe
- Fichiers : ce sont les fichiers liés au projet (kit de presse, brief, moodboard …)
- Tâches : pour créer une tâche, ou bien un groupe de tâches pré-défini
Faut il d’abord créer les contenus ou le projet ?
C’est vous qui décidez ! Une première stratégie peut être de créer un projet et le qualifier : rédiger son brief, lui affecter des responsables, indiquer son degré de priorité etc …
Ensuite vous pourrez ajouter des membres de l'équipe sur ce projet et leur affecter des contenus à produire.
Autre possibilité : aller dans la liste de vos contenus existants, et leur affecter un projet. Bien sur, il n’est pas obligatoire d’affecter un projet à un contenu !