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Calendrier éditorial : comment le mettre en place avec Pilot ?

On en parlait dans notre article sur le calendrier éditorial : si vous avez intégré la publication de contenus à votre stratégie globale, ce dernier est indispensable.

Le calendrier intégré à Pilot est une des fonctionnalités les plus appréciées par nos clients

“Ce que j’aime avec Pilot, c’est que chaque fonctionnalité a du sens. Mention spéciale pour la fonction recherche et filtrage du calendrier” Chloé Larmignat, Content & Social Media Manager chez Primagaz

On vous propose un petit tour d’horizon pour vous montrer comment utiliser au mieux les calendriers dans Pilot !

Jongler entre les différentes vues du calendrier éditorial

Le calendrier affiche par défaut vos différentes publications. C’est un calendrier éditorial via lequel il est possible de connaître en un coup d’oeil l'état de production de vos contenus.

Ici, l’affichage est réglé sur “Calendrier de publication” + “Afficher les contenus”.

Le titre de chaque contenu est de la couleur de son statut actuel :

A la date du 9 juillet, mon contenu Linkedin “L'équipe est en vacances” est en vert car il a déjà été publié. Le 23 juillet, nous avons prévu de mettre en ligne un statut Facebook. Celui-ci est actuellement en statut “A valider”.

Pour modifier l’affichage du calendrier, il suffit de sélectionner les vues désirées dans la partie “Affichage”

Ici, on a choisi d’afficher également les projets du mois de juillet.

Enfin, vous pouvez afficher le calendrier éditorial en vue journalière, hebdomadaire, mensuelle, ou annuelle.

Drag and drop des tâches et des contenus

Pour modifier la date à laquelle un contenu devrait être publié, vous pouvez le faire simplement depuis le calendrier éditorial. Il vous suffit de déplacer le contenu vers un autre jour.

Si vous avez choisi d’afficher le calendrier des tâches, il est également possible de modifier les échéances par simple glisser déposer.

Rechercher et filtrer des contenus dans le calendrier éditorial

Avec un calendrier éditorial, il est facile de suivre ce qui a été publié pendant le mois ou l’année en cours. Avec un tableur, vous pourrez rechercher un contenu via son titre.

Mais qu’en est-il lorsque vous souhaitez retrouver un contenu publié il y a longtemps, et pour lequel vous ne vous souvenez plus des détails (titre, canal de diffusion, responsable …) ?

Pilot intègre des fonctions avancées de recherche et de filtrage qui facilitent beaucoup la vie de nos clients.

Recherche par mots clés

Imaginez. Vous savez qu’il y a 6 mois vous avez publié un article sur le thème des vélos qui ont marqué l’histoire du cyclisme. Vous ne vous souvenez plus du titre, mais vous savez que l’article mentionnait un modèle de vélo Peugeot de 1975.

Vous allez donc taper “Peugeot” dans la barre de recherche.

Seuls les contenus mentionnant “Peugeot” vont apparaître. Dans notre exemple, il n’y en a qu’un seul, publié en janvier 2020. Le titre : “Les 10 vélos qui ont marqué l’histoire du cyclisme”. Il n’est donc pas obligatoire de mentionner un mot clé contenu dans le titre pour retrouver un contenu.

Filtres avancés

Pour retrouver des information, vous avez la possibilité d’utiliser de nombreux filtres. Ainsi, vous pourrez récupérer :

  • des contenus

  • des canaux de diffusion

  • des projets

  • des tâches

  • des membres de l'équipe

  • des tags, etc…

Pour chacun de ces éléments, plusieurs options de filtres avancés sont proposées :

Chaque recherche filtrée peut être sauvegardée. Par exemple, si je souhaite obtenir la liste de toutes les tâches dont la responsable était Justine, j’utilise le filtre “Responsable (Tâche)". J’enregistre ensuite le filtre.

Un nouvel onglet s’ajoute à côté du calendrier principal :

Vous pouvez sauvegarder autant de filtres que nécessaire. Vous vous constituez ainsi plusieurs calendriers destinés à vous aider à piloter votre stratégie de contenus.

Partages et exports des filtres

Prenons un nouvel exemple. Vous décidez de travailler avec un rédacteur freelance pour vous accompagner sur la création de contenus destinés à Linkedin.

Parmi les informations présentées sur votre calendrier, vous aimeriez lui partager uniquement le calendrier des publications Linkedin.

Vous allez donc :

  • Créer un filtre “Types de contenu Publication Linkedin”

  • Enregistrer ce filtre

  • Cliquer sur Actions

  • Choisir “partager ce filtre”

Lorsque vous partagez un calendrier avec une personne externe, c’est-à-dire qui ne possède pas de compte Pilot, il est possible de définir un mot de passe pour sécuriser vos données.

Vous pouvez aussi partager un filtre avec des membres de votre équipe. Seul le nom d’utilisateur sera demandé.

Suivi et export

Il est possible de s’abonner aux contenus concernés par un filtre. Par exemple, vous souhaitez surveiller le filtre “Tweets”. Vous serez alertés à chaque fois qu’un tweet est ajouté, modifié ou supprimé.

Enfin, si vous avez besoin de traiter les données du calendrier sur une feuille de calcul, l’export au format .xlsx est possible via le bouton Actions.

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